Когда учитывать в расходах оплату дней начала и окончания командировки, приходящиеся на выходные (Письмо Минфина РФ от 18.04.2014 № 03-03-06/2/17862)

Минфин снова вернулся к своей жесткой позиции

  Минфин уже не раз отвечал на вопрос о том, можно ли учесть в составе расходов на оплату труда затраты на выплату компенсации работникам за дни отъезда в командировку и дни прибытия из командировки, приходящиеся на выходные (праздничные) дни. При этом каждый раз содержание его ответов несколько отличалось друг от друга.

В письмах от 04.02.2009 № 03-03-06/1/39 и от 27.03.2008 № 03-03-06/1/206 он обуславливал возможность учета таких расходов двумя моментами:

1) если правила внутреннего распорядка, утвержденные руководителем организации, предусматривают режим работы в выходные и праздничные дни;

2) если эти затраты соответствуют основным критериям расходов, установленным ст. 252 НК РФ.

В более позднем письме от 31.01.2011 № 03-03-06/1/41 Минфин назвал только второй из вышеназванных критериев – соответствие требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ и ничего не сказал про то, что такой учет возможен только в случае, если правила внутреннего распорядка организации предусматривают режим работы в выходные и праздничные дни.

И вот в своем последнем письме от 18.04.2014 № 03-03-06/2/17862 Минфин снова возвращается к крайне спорному выводу о том, что затраты на выплату компенсации работникам за дни отъезда в командировку (дни прибытия из нее), приходящиеся на выходные дни, могут быть учтены в составе расходов на оплату труда только в том случае, если правила внутреннего распорядка предусматривают режим работы в выходные и праздничные дни.

Вывод крайне спорный хотя бы потому, что если следовать такой логике Минфина, то получится, что и расходы на оплату труда в выходные дни вообще всех работников могут быть учтены, только если правила ВТР предусматривают режим работы в эти дни. Но ведь возможность учета этих расходов и так упомянута в п. 3 ст. 255 НК РФ без каких-либо оговорок о правилах ВТР.