В судебной практике регулярно возникают споры о том, какими документами
необходимо подтверждать своевременность отправки документа посредством почтовой
связи. В каждом деле фигурируют и описи вложений, и реестры отправки почтовой
корреспонденции, письма отделений связи, реестр формы 103 и т.п.
В деле, рассмотренном Арбитражным судом Северо-Западного округа, спор
возник по поводу своевременности отправки по почте уведомления о контролируемых
сделках.
По мнению
налогоплательщика, обязанность по направлению уведомления о контролируемых
сделках была им исполнена в установленный законодательством о налогах и сборах
срок, поскольку соответствующее уведомление было сдано в отделение почтовой
связи 14.11.2013, что
подтверждается реестром заказных писем от 14.11.2013, почтовой квитанцией с
исправленной датой, а также письмами отделения почтовой связи от
28.11.2013 и 18.12.2013, согласно которым почтовое отправление налогоплательщика
было принято отделением почтовой связи 14.11.2013.
Однако суды пришли к выводу о том, что
налогоплательщик направил в налоговый орган уведомление о контролируемых
сделках 21.11.2013, что
подтверждается копией почтовой квитанции (чека) N 43380 от 21.11.2013 и копией
выписки из реестра формы 103 от 21.11.2013. В письме от 20.01.2014
руководитель Департамента Почты России сообщил, что корреспонденция
представлена отправителем в отделение почтовой связи 21.11.2013, а не
14.11.2013, как утверждает налогоплательщик.
